قانونگذار نحوه دعوت از مالکین را برای تشکیل مجمع عمومی معین نکرده است. بنابر این مالکان خود باید در این مورد به توافق برسند و تعیین کنند که آیا دعوت از اعضای مجمع از طریق نصب اطلاعیه روی تابلوی اعلانات ساختمان صورت گیرد یا از طریق ارسال دعوتنامه به وسیله پست سفارشی به نشانی آنها، همچنین با توجه به اینکه محل تشکیل جلسات هم مشخص نیست، مالکین باید نسبت به تعیین محل جلسه اقدام کنند. در این آگهی ضمن تعیین محل جلسه برای تشکیل مجمع عمومی باید دستور جلسه و تاریخ تشکیل مجمع نیز ذکر شود

عزل مدیر 
چنانچه مالکان نخواهند مدیر یا مدیران ساختمان در سمت خود باقی بمانند یا مواردی پیش می آید که به لحاظ سوء عملکرد و تخلف یا تخلفات عمده و غیر قابل قبول مدیر یا مدیران، مالکان ناچارند پیش از انقضای مدت ماموریت، مدیر یا مدیران مزبور را از سمت خود عزل کنند، در این صورت با برگزاری مجمع عمومی فوق العاده نسبت به عزل مدیر یا مدیران مذکور اقدام کرده و همان جلسه نیز مدیر جدید را انتخاب می کنند

هزینه های ثابت   
هزینه های ثابت ,هزینه هایی است که باید به طور مساوی بین واحد ها تقسیم و از آنها وصول شود . به عبارت دیگر این هزینه ها طبق ماده چهار قانون تملک آپارتمانها به دلیل عدم ارتباط با مساحت زیر بنا به طور مساوی تقسیم خواهد شد زیرا مطابق ماده 33 آیین نامه اجرایی هزینه های ثابت ارتباطی به میزان مساحت زیر بنا ندارد و از قبیل هزینه های مربوط به سرایدار، نگهبان، متصدی آسانسور، هزینه های نگهداری تاسیسات، قسمت های مشترک و ...است

حق الزحمه مدیر یا مدیران ساختمان 
بنا بر قاعده هر کس برای دیگران کاری انجام دهد، مستحق دریافت اجرت است . مدیر ساختمان ولو اینکه از بین مالکان انتخاب شود، باید حق الزحمه ناشی از مدیریت خود را از صندوق ساختمان دریافت کند. اگر مدیر خارج از مالکان انتخاب شود، در دریافت حق الزحمه او به طریق اولی تردیدی وجود ندارد اما چنانچه از میان مالکان انتخاب شود، اصولا مستحق اجرت است مگر اینکه خود با توافق شرکا بخواهد به طور مجانی مدیریت ساختمان را تقبل کند

بیمه ساختمان در برابر آتش سوزی  

ماده 14 قانون تملک آپارتمان ها و آیین نامه اجرایی آن در ماده 20 ، مدیر یا مدیران را موظف نموده است که تمام بنا را به عنوان یک واحد در مقابل آتش سوزی بیمه نمایند و سپس چگونگی تعیین سهم هر شریک (مالک) از حق بیمه را با توجه به ماده 4 قانون اخیر الذکر مقرر داشته است. به این ترتیب باید گفت که بیمه کردن ساختمان در مقابل آتش سوزی از جمله امور احتیاطی است که مدیر یا مدیران برای حفظ و نگهداری ساختمان و تاسیسات و تجهیزات مربوطه انجام می دهند

سلب آسایش با صدای پای ساکنان طبقه فوقانی

شدت انعکاس صدای برخورد پا یا جسم دیگر با کف آپارتمان که به طبقه پایین منتقل شده وموجب اختلال آرامش آن طبقه می شود، اصولا از مسائل فنی وسازه ساختمان است و برای اینکه به کل ساختمان مربوط نیست، نمی تواند اقدامی از سوی مدیر ساختمان قابل تصور باشد اما هرگاه صدای پا و برخورد اجسام طبقه بالا بیش ازحد متعارف موجب سلب آسایش آپارتمان طبقه پایین باشد، مالک طبقه فوقانی به عنوان مزاحم در دادسرای عمومی قابل تعقیب خواهد بود

غیبت درجلسه ساختمان

بعداز ارسال دعوتنامه به مالکان برای حضور در جلسه مجمع عمومی ممکن است همگی آنها نتوانند یا نخواهند درجلسه مجمع(اعم ازعادی یا فوق العاده)حاضر شوند. دراین صورت اگر جلسه باحضور اکثریت لازم رسمیت یابد، تصمیمات آنها برای همه از جمله شرکا (مالکان) غایب نیزطبق ماده 13 آیین نامه اجرایی الزامی خواهد بود
اتخاذ تصمیم دراداره ساختمان
هرچند اداره امورساختمان به عهده  است ولی تصمیمات، دستورات و خط مشی کلی لازم برای اداره امور ساختمان از طرف مجمع عمومی عادی اتخاذ و صادر می شود و در واقع مدیر یا مدیران موظفند که اداره امورمربوط به ساختمان را طبق مقررات قانونی و تصمیمات مجمع عمومی عادی که موارد آن قبلا در اساسنامه یا صورتجلسه مجمع عمومی قید شده انجام دهند و نمی توانند بدون توجه به قوانین وتصمیمات مجمع عمومی عادی خودسرانه ساختمان را اداره کنند

درآوردن کفش جلوی در آپارتمان
درآوردن کفش جلوی درآپارتمان مطابق تبصره ماده 3 آیین نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان ها ممنوع است، چرا که هم زیبایی ونظم ساختمان را برهم می زند و هم امکان دارد درمواقعی که کفش ها توسط اشخاص خارج ازساختمان به سرقت می رود موجب تنش میان اهالی ساختمان شود. حتی گذاشتن کمد مخصوص کفش هم ممنوع است. مگر اینکه مجمع عمومی تصمیم بگیرد که برای همه واحدها کمد مخصوص کفش تهیه شود. درغیراینصورت اگرعده ای ازواحدها دارای کمد کفش باشند وعده ای دیگر نباشند برخلاف آیین نامه مربوطه خواهد بود

زمان انتخاب مدیر ساختمان
مطابق ماده 15 آیین نامه اجرایی حداقل مدت مدیریت در ساختمان 2 سال است ولی مجمع عمومی می تواند این مدت رااضافه کند. به عبارت دیگر مدت مدیریت نمی تواند از سوی مجمع عمومی عادی به کمتراز 2 سال تقلیل یابد. همچنین انتخاب مجدد مدیر یا مدیران بلامانع است. تعداد مدیران نیز رایطه مستقیم با تعداد آپارتمان ها دارد

منبع : گروه املاک آفتاب

گردآورنده : 

فعال امور فرهنگی مجتمع های مسکونی و شهروندی ، عباس عبدالهی.